Offene Forderungen im Blick behalten und Finance-Prozesse aktiv weiterentwickeln?

Eigenständig arbeiten, Verantwortung übernehmen und Forderungsmanagement nicht nur verwalten, sondern aktiv mitgestalten?

Dann könnte diese Position interessant für dich sein.

Für ein international aufgestelltes Unternehmen mit Sitz in Berlin suchen wir einen Finance Operations Specialist / Accountant (m/w/d). In dieser Rolle verbindest du operative Aufgaben in der Debitorenbuchhaltung mit der Weiterentwicklung von Strukturen und Prozessen im Forderungsmanagement.

Dich erwartet ein internationales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, vielseitigen Aufgaben und direktem Austausch mit verschiedenen Unternehmensbereichen und internationalen Einheiten.

Deine Aufgaben

• Überwachung offener Forderungen über mehrere internationale Gesellschaften und Standorte hinweg
• Erstellung von Aging Reports und offenen-Posten-Listen sowie konsequente Nachverfolgung
• Prüfung von Fälligkeiten, Zahlungsständen und überfälligen Forderungen
• Klärung offener Rechnungen, Zahlungsdifferenzen und Unstimmigkeiten mit den jeweiligen Ansprechpartnern
• Enge Abstimmung mit Trading, Brokern, Accounting, Operations und internationalen Einheiten
• Unterstützung der Debitorenbuchhaltung bei Zahlungseingängen, Kontenabstimmungen und offenen Posten
• Weiterentwicklung bestehender Strukturen und Prozesse im Forderungsmanagement
• Etablierung klarer Tracking-, Reporting- und Eskalationsprozesse
• Überwachung relevanter KPIs wie Aging, DSO, überfällige Forderungen und Zahlungsstatus
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen im Bereich der Forderungen

Das bringst du mit

• Mehrjährige Berufserfahrung im Accounting, insbesondere in der Debitorenbuchhaltung oder im Forderungsmanagement
• Fundierte Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung und ein gutes Verständnis für buchhalterische Zusammenhänge
• Erfahrung mit Aging Reports oder vergleichbaren Reporting-Strukturen (wünschenswert)
• Freude an der aktiven Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Belastbarkeit und die notwendige Beharrlichkeit bei der Nachverfolgung offener Forderungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wichtig: Gesucht wird eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und bestehende Strukturen kritisch hinterfragt. Freude an der Weiterentwicklung des Forderungsmanagements und am Aufbau klarer Prozesse ist dabei besonders wichtig.

Klingt nach deinem nächsten Schritt?

Dann sollten wir uns kennenlernen.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung – auch wenn du nicht jede einzelne Anforderung zu 100 % erfüllst. Entscheidend ist für uns, was du fachlich mitbringst, wie du arbeitest und welchen Anspruch du an deine eigene Arbeit hast.

Wir freuen uns darauf, von dir zu hören.

Die Position wird im Auftrag unseres Mandanten besetzt. Für dich entstehen selbstverständlich keine Kosten.